Heritavia · Blog

Форма №1: какой генеалогический клад может скрываться в советской паспортной анкете

Заявление о выдаче паспорта СССР как мост между советской биографией и дореволюционным поколением — если читать не только книжку, но и документы, на основании которых её выдали.

Когда мы ищем предков XX века, на ум обычно приходят метрические книги, записи ЗАГС, переписи населения, военные документы, похозяйственные книги и некрологи.

Но существует ещё один источник, о котором исследователи иногда забывают.

Форма №1, заявление о выдаче паспорта СССР.

На первый взгляд это всего лишь бюрократический документ. На самом деле для генеалогического исследования такая анкета может оказаться очень ценной.

В ней человек сам, собственноручно или с помощью сотрудника паспортной службы, сообщал сведения о себе. А некоторые из этих сведений позволяют связать советскую биографию человека с его родителями, супругом, местом рождения и предыдущими этапами жизни.

Что такое форма №1

В разных периодах и юрисдикциях одно и то же заявление называют по-разному: форма №1, форма 1П — заявление о выдаче (замене) паспорта. По сути речь о бланке, который заполняли при получении или обмене паспорта.

Важно различать как минимум два слоя:

  • советский бланк (в том числе связанный с паспортной системой образца 1974 года);
  • позднейшие национальные бланки — например, современную российскую форму 1П. [2]

Набор граф и правила выдачи копий у них не совпадают один в один. Поэтому ниже я разбираю прежде всего советскую анкету как генеалогический источник, а где нужно — отмечаю отличия поздних бланков.

Для получения советского паспорта гражданин должен был подать заявление установленного образца. Например, Положение о паспортной системе СССР 1974 года прямо предусматривало представление заявления по форме, установленной МВД СССР, свидетельства о рождении и фотографий. [1]

Сам паспорт содержал основные идентификационные сведения: фамилию, имя, отчество, дату и место рождения и национальность. Причём при первоначальной выдаче паспорта национальность определялась с учётом национальности родителей, а при разных национальностях родителей человек мог выбрать одну из них. [1]

Но заявление на получение паспорта могло содержать гораздо больше информации, чем сам паспорт.

Именно поэтому для генеалога интересна не только сохранившаяся паспортная книжка, но и документация, которая лежала в основе её выдачи.

Что можно узнать из формы №1

Конкретный набор граф зависел от времени и разновидности бланка, поэтому каждую форму необходимо рассматривать отдельно.

Но в подобных заявлениях можно встретить несколько особенно ценных для генеалога категорий информации.

1. Фамилия, имя и отчество

Это кажется очевидным, но для генеалогии даже здесь могут скрываться важные детали.

Советские документы позволяют увидеть, как человек сам указывал свои имя и фамилию в определённый момент жизни.

Это особенно важно для семей, где встречались:

  • разные варианты написания фамилии;
  • русифицированные имена;
  • двойные фамилии;
  • изменения фамилии после брака;
  • ошибки или варианты написания в разных документах.

Иногда именно советская анкета помогает связать человека с более ранней дореволюционной записью.

2. Дата рождения

Для генеалога это одна из самых важных граф.

Дата рождения позволяет сопоставить форму №1 с метрическими книгами, записями ЗАГС и другими документами, где тот же человек фиксировался в другой момент жизни.

Даже небольшая разница в годах между семейной легендой и анкетой уже повод перепроверить соседние годы и соседние приходы.

3. Место рождения

Особенно ценна конкретика места рождения.

Вместо приблизительного «родился где-то под Пинском» можно получить название конкретного села, местечка или города.

А это уже позволяет перейти к следующему уровню исследования:

населённый пункт → приход → метрическая книга → запись о рождении → родители → следующее поколение.

Причём название населённого пункта нужно проверять именно в историческом контексте. Село могло изменить административную принадлежность, войти в состав другого района или получить другое название. Поэтому современный поиск по карте далеко не всегда приводит к правильному архивному фонду.

4. Национальность

Это одна из самых интересных и одновременно самых осторожных для интерпретации граф.

В советской паспортной системе национальность была официальной анкетной характеристикой. В Положении 1974 года прямо указано, что запись о национальности в паспорте производилась с учётом национальности родителей. Если родители принадлежали к разным национальностям, при первой выдаче паспорта человек мог выбрать национальность отца или матери. [1]

Поэтому запись в форме №1 может быть важной генеалогической зацепкой, но её нельзя автоматически считать доказательством этнического происхождения человека.

Например:

человек в советском документе записан белорусом

Это ещё не означает, что все его предки на протяжении нескольких поколений идентифицировали себя именно так.

Национальная идентичность, язык, религиозная принадлежность и происхождение могут быть разными историческими слоями одной семьи.

Для генеалога гораздо интереснее сопоставить эту запись с:

  • метрическими книгами;
  • переписями;
  • дореволюционными анкетами;
  • документами о браке;
  • записями о родителях;
  • документами братьев и сестёр.

5. Семейное положение и родители

В бланке формы №1 эти сведения часто идут одним блоком — и именно здесь анкета может превратиться из обычного административного документа в настоящий генеалогический источник.

В документах могла фиксироваться информация о браке: не только ФИО супруга, но и где, с кем и когда зарегистрирован брак. Это позволяет установить связь между двумя семьями и сразу перейти к поиску записи о браке.

Важный нюанс мужских анкет: там нередко указывают и девичью фамилию жены. Для генеалога это прямой мост к её родителям и добрачной семье — особенно если после замужества женщина известна только под фамилией мужа.

Для генеалога это особенно важно, если женщина после брака изменила фамилию.

Например:

Мария Ивановна Сидорова

после брака становится

Марией Петровной Ковалёвой.

Если известна только советская фамилия, найти её девичью фамилию иногда бывает довольно сложно. А паспортная анкета способна дать необходимую связь.

Современная форма заявления на паспорт в России, например, также содержит блок о семейном положении с ФИО супруга и сведениями о регистрации брака. Это хорошо показывает преемственность самого типа документа. [2]

В том же блоке могла указываться информация об отце и матери.

Для человека, родившегося в начале XX века и получавшего паспорт уже в советское время, это потенциально позволяет получить сведения о поколении, которое иначе приходится искать исключительно по дореволюционным источникам.

Представим ситуацию.

У вас есть:

Николай Яворский, 1928 год рождения.

Семья знает только, что он родился где-то в Пинском районе.

Вы находите его форму №1 и получаете:

отец — Пётр…
мать — …

Теперь поиск становится совершенно другим.

Вместо десятков возможных Петров Яворских появляется конкретная семейная пара. Дальше можно искать их брак, рождение детей и, главное, предыдущее поколение.

И ещё одно: имена родителей в анкете не всегда совпадают с тем, что «все в семье знали». Человек мог указать крестильное, бытовое или более раннее имя матери/отца, тогда как в поздних документах, на могиле или в воспоминаниях закрепилось другое. Поэтому запись из формы №1 нужно сопоставлять с метриками, свидетельствами и другими независимыми источниками — а не отбрасывать как «ошибку», если она разошлась с семейной легендой.

6. Место жительства

Эта графа особенно интересна при исследовании XX века.

Паспортная анкета могла зафиксировать:

  • город или село;
  • улицу;
  • номер дома;
  • квартиру;
  • место регистрации или проживания.

Для генеалога это уже не просто биографическая информация. Это точка на карте.

Если человек родился в деревне, потом оказался в районном центре, затем переехал в Минск, а после войны жил в другом городе, паспортные документы помогают восстановить его перемещения.

А иногда именно адрес позволяет найти следующие документы:

  • домовые книги;
  • списки жильцов;
  • документы местных органов власти;
  • личные дела;
  • документы предприятий;
  • школьные документы;
  • военные документы.

То есть один адрес может открыть целую новую ветку исследования.

7. Иностранное гражданство и прибытие в СССР

Для генеалогов, исследующих семьи, которые пересекали границы бывших империй и государств, это особенно интересная часть документа.

В соответствующих формах могли присутствовать вопросы о предыдущем иностранном гражданстве и обстоятельствах прибытия в СССР.

Для большинства жителей СССР эта графа могла быть неактуальна. Но для семьи, в которой человек:

  • приехал из Польши;
  • родился на территории Литвы или Латвии;
  • жил за границей;
  • был репатриирован;
  • получил советское гражданство,

такая запись может стать ключом к совершенно другой стране и архиву.

Официальные правила паспортной системы СССР отдельно предусматривали документы для лиц, принятых в советское гражданство, а также прибывших в СССР в порядке репатриации. [1]

8. Паспортные реквизиты

В нижней части формы обычно фиксируются серия и номер паспорта, дата выдачи, причина обращения (первичная выдача, обмен и т. п.) и — особенно важно — на основании какого документа был выдан паспорт.

Это может быть свидетельство, другой документ, предыдущий паспорт, военный билет или иной источник, в зависимости от ситуации.

Для генеалога это означает следующее:

форма №1 может не только дать информацию сама, но и подсказать, какой документ искать дальше.

Хороший генеалогический документ не обязательно должен содержать ответ на главный вопрос. Иногда его ценность в том, что он показывает следующий документ.

9. Фотография

На бланке формы №1 обычно есть место для фотографии заявителя. Для генеалога это не декоративный элемент, а визуальный портрет человека в фиксированной точке жизни: причёска, одежда, возраст, иногда даже следы профессии или эпохи.

На советских бланках, связанных с паспортом образца 1974 года, часто предусматривались несколько «окошек» под разные возрастные периоды — условно 16–25, 25–45 и старше 45 лет. Актуальный снимок наклеивали в то окно, которое соответствовало возрасту на момент паспортизации или обмена. Поэтому у человека старше 25 лет лицевая сторона может оказаться пустой, а единственное фото — на оборотной стороне.

У поздних национальных бланков (например, современной российской формы 1П) обычно одно актуальное фото на лицевой стороне — без доклеивания портретов «по возрастным рубежам».

Такая фотография особенно полезна, когда нужно:

  • опознать человека на семейных снимках без подписей;
  • сопоставить внешность с другими документами и альбомами;
  • приблизительно проверить возраст и период заполнения анкеты;
  • передать потомкам не только имена, но и лицо предка.

Практический риск при запросе копий в ряде юрисдикций: иногда выдают только лицевую сторону заявления. Если портрет был на обороте, вы можете получить бланк «без лица». Имеет смысл заранее уточнять, какие стороны копируют, и при необходимости просить оборот отдельно.

Даже если само заявление сохранилось без вклеенного снимка, сам факт, что фотография прилагалась к паспортному делу, подсказывает: в архивных материалах или семейном архиве может существовать ещё один портрет того же человека того же периода.

Форма №1 на конкретном примере

Советское заявление о выдаче паспорта, форма №1: заполненный бланк с графами о рождении, семье, родителях и месте жительства
Заявление о выдаче паспорта СССР, форма №1. Персональные данные на снимке частично закрыты.

На фотографии выше — советское заявление о выдаче паспорта, форма №1.

Именно такие документы особенно интересны тем, что перед нами не пересказ родственников через несколько поколений, а зафиксированные при жизни человека сведения, представленные им государственному учреждению.

На одном листе мы видим сразу несколько независимых информационных блоков:

  1. ФИО человека — основная идентификационная информация.
  2. Дата рождения — позволяет сопоставить документ с метриками и ЗАГС.
  3. Место рождения — отправная точка для поиска записи о рождении.
  4. Национальность — сопоставить с другими документами.
  5. Семейное положение и родители — искать регистрацию брака (где / с кем / когда), иногда девичью фамилию жены и соединять человека с предыдущим поколением.
  6. Место жительства — география жизни.
  7. Иностранное гражданство — возможный ключ к другому государству и архиву.
  8. Паспортные реквизиты — серия, номер, дата выдачи и сведения о документе, на основании которого был выдан паспорт.
  9. Фотография — портрет в момент паспортизации; на советских бланках иногда на обороте, в «окошке» по возрасту.

Последние пункты тоже нельзя недооценивать.

Паспортная анкета как «мост» между эпохами

Есть ещё одна причина, почему я люблю подобные документы.

В генеалогии часто возникает разрыв. Например:

дедушка, родившийся в 1920-х → неизвестные родители → дореволюционная семья.

У нас есть советские фотографии, воспоминания и несколько поздних документов.

А затем где-то в архиве появляется форма №1. И она даёт:

дата рождения → место рождения → родители → супруг → место проживания.

Теперь советская биография соединяется с дореволюционной генеалогией. И поиск можно продолжить:

форма №1 → родители → запись о браке → метрическая книга → родители родителей → следующее поколение

Так обычный паспортный документ становится частью большого генеалогического графа.

Но есть важное ограничение

Форму №1 нельзя воспринимать как абсолютную истину.

Как и любой другой источник, она может содержать:

  • ошибки;
  • описки;
  • неправильные даты;
  • упрощённые названия населённых пунктов;
  • различия в написании имён и фамилий;
  • сведения, основанные на словах самого заявителя.

Кроме того, формы разных периодов могли отличаться.

Поэтому правильный подход — не просто переписать сведения из анкеты в семейное дерево, а использовать их как доказательство и одновременно как указатель для дальнейшего поиска.

Например:

В форме №1 указано место рождения X.

Следующий вопрос:

А существует ли запись о рождении этого человека в соответствующем приходе?

Если существует — прекрасно. Мы получили независимое подтверждение. Если не существует — начинаем проверять соседние приходы, административные изменения, варианты названия населённого пункта и возможную ошибку в более позднем документе.

Где искать формы №1?

И здесь начинается самое сложное.

Паспортная анкета — это не тот документ, который обычно лежит в семейном альбоме рядом с метрической выпиской.

Документы могли формироваться в органах внутренних дел и других учреждениях, отвечавших за паспортный учёт. Поэтому искать их нужно прежде всего через архивы и фонды, связанные с паспортной службой, милицией и органами внутренних дел, учитывая конкретный регион и период — и обычно по месту, где человек получал или обменивал паспорт.

Если советский паспорт получили в одном городе, а позже обменяли на постсоветский уже в другом, запросы часто приходится делать в два разных места.

Сохранность и хронологический фильтр

На практике картотеки нередко лучше сохраняют бланки, связанные с паспортом образца 1974 года. Более ранние паспортные карточки во многих местах уничтожались. Положение о паспортной системе СССР 1974 года предусматривало выдачу паспортов нового образца с 1 января 1976 по 31 декабря 1981 года. [1]

Рабочий вывод для исследователя: если предок был ещё жив около 1976 года и позже, шанс найти его анкету этого периода заметно выше — и запрос почти всегда стоит делать.

И здесь нет универсального ответа вроде:

«Идите в архив X и попросите формы №1».

Сначала нужно определить:

  1. где человек получал паспорт;
  2. в каком году;
  3. какой орган тогда занимался выдачей паспортов;
  4. сохранились ли соответствующие фонды;
  5. имеют ли к ним доступ исследователи;
  6. какие ограничения действуют для документов XX века.

Доступ к копиям: важная оговорка

Правила выдачи копий зависят от страны и периода. В Российской Федерации, например, копию формы 1П часто может получить не любой родственник, а наследник (или лицо с надлежащим согласием наследника на обработку персональных данных умершего). Это нельзя путать с запросом в ЗАГС, где круг заявителей и основания другие. Официально нередко требуют личный приём; на практике иногда удаётся получить документ и удалённо — но рассчитывать только на это нельзя.

В Беларуси и других странах бывшего СССР процедура, сроки хранения и круг лиц с правом доступа могут отличаться. Для Беларуси копию такой анкеты можно запросить через портал обращений обращения.бел. В любом случае сначала уточните локальные правила, затем формулируйте запрос по месту выдачи паспорта.

Иногда форма №1 может оказаться недоступной. Но даже тогда знание о её существовании важно — потому что архивный запрос можно сформулировать значительно точнее.

Что искать вместе с формой №1

Если вы нашли паспортную анкету предка, я бы не останавливался на ней. Из неё можно составить карту дальнейшего поиска.

Если нашли дату рождения

  • метрическую запись;
  • запись ЗАГС;
  • свидетельство о рождении;
  • школьные документы.

Если нашли родителей

  • брак родителей;
  • рождения братьев и сестёр;
  • метрические записи;
  • переписи;
  • похозяйственные книги.

Если нашли супруга

  • запись о браке;
  • предыдущую фамилию;
  • детей;
  • семью супруга.

Если нашли адрес

  • домовые книги;
  • списки жителей;
  • документы предприятия;
  • местные переписи;
  • документы органов власти.

Если нашли место рождения

  • приход;
  • архивный фонд;
  • метрические книги;
  • исповедные ведомости;
  • ревизские сказки, если период позволяет;
  • переписи;
  • другие местные источники.

Если нашли сведения о прибытии из другой страны

Это уже отдельная исследовательская ветка:

СССР → страна происхождения → конкретный населённый пункт → местный архив → семья.

Самое интересное: искать нужно не только паспорт

Это, пожалуй, главный вывод.

Когда мы говорим:

«У нас сохранился паспорт прадеда»,

мы обычно думаем именно о паспортной книжке.

Но для генеалога интереснее может быть вся документальная цепочка, связанная с паспортом:

заявление → подтверждающие документы → паспорт → регистрационный учёт → последующие изменения.

Каждый документ фиксирует человека в определённой точке его жизни. А наша задача как генеалогов — соединить эти точки.

Форма №1 как инструмент генеалогического детектива

Генеалогия XX века часто требует немного другого подхода, чем поиск предков XVIII или XIX века. Здесь приходится работать не только с метрическими книгами.

Нужно собирать следы человека:

паспорт → адрес → работа → брак → дети → военная служба → переезд → архивное дело.

И форма №1 может оказаться одним из таких следов.

Она особенно ценна тем, что находится на пересечении нескольких типов информации:

человек + семья + место + дата + государственный документ.

И иногда именно этого достаточно, чтобы перейти от предположения к следующему доказательству.

Если вы исследуете свою семью

Посмотрите старые семейные документы. Возможно, у вас сохранился советский паспорт, его копия или фотография документов, связанных с его получением.

А если самого паспорта уже нет, это ещё не означает, что след потерян.

Паспорт мог исчезнуть. Документ, на основании которого он был выдан, мог остаться в архиве.

И иногда один такой лист бумаги способен добавить в семейное дерево сразу несколько новых имён.

Небольшая методическая оговорка

Не все сведения, перечисленные в этой статье, присутствуют в каждой форме №1. Бланки и правила менялись со временем, поэтому при исследовании необходимо смотреть на конкретный экземпляр и конкретный год. Например, Положение о паспортной системе СССР 1974 года отдельно определяло обязательные сведения паспорта и требовало заявления установленной МВД формы, но конкретное содержание заявления регулировалось соответствующими инструкциями. [1]

Источники

  1. Постановление СМ СССР от 28.08.1974 № 677 «Об утверждении положения о паспортной системе в СССР» (ГАРАНТ).
  2. Приложение № 1. Заявление о выдаче (замене) паспорта (Форма № 1П) (КонсультантПлюс).
Все записи Начать